Software für Produktwirtschaftlichkeit und 
Produkt-Lebenszyklus-Controlling
Produkte auf dem Prüfstand
"Management-Cockpit" für Planung und Kontrolle der Wertsteigerung durch neue Produkte
 
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Problemstellung

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Der Innovationsdruck steigt, Produkt-Lebenszyklen werden immer kürzer.

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Die Phase der Planung und Entwicklung neuer Produkte spielt eine entscheidende Rolle, sie legt den späteren Produkterfolg fest. 

 
Wie setze ich Entwicklungskapazitäten und Investitionen effizient ein?
Wie plane und entwickle ich neue Produkte wertorientiert?
Wie gestalte ich mein Investitionscontrolling?
Aufzählung Theorie

Der Erfolg eines Produktes über seinen Produktlebenzklus lässt sich mit Hilfe der Investitionsrechnung ermitteln. Kennzahlen sind u.a.:

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Kapitalwert: was bleibt von den Aus- und Einzahlungen nach Abzug von Zinsen übrig?

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Rendite: interne Projektverzinsung

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Profitabilitätsindex: Um welchen Faktor übertreffen die Rückflüsse die Investition?

Aufzählung  Amortisationszeit und -stückzahl

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Annuität: Produkterfolg im Jahresdurchschnitt (nach Abzug von Zinsen))l

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Kalkulation des Produktes bei konsequenter Berücksichtigung von Zinsen zwischen Kostenanfall und Erlös ("dynamische Kalkulation")

Aufzählung Rechenprobleme

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Die Investitionsrechnung benötigt Prognosen über Stückzahlen, Preise, Kosten usw.

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Diese Zukunftsgrößen bleiben trotz Marktforschung unsicher.

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Viele Parameter machen die Rechnung kompliziert: Stückzahlen, Preise, Herstell-, Entwicklungs-, Markteinführungskosten, Investitionen, Werkzeuge, Bestände, Gemeinkosten-Sätze, Steuersätze, Kalkulationszins, Projektfinanzierung usw.

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Alternativen müssen schnell bewertet werden, man muss „spielen“ können.l

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Investitionstheorie ist nicht ganz einfach (Rechenschritte)l

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Der Einfluss unsicherer Zukunftsgrößen ist mit Sensitivitäts- und Szenarioanalysen auszuloten (was wäre wenn?).l

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Kritische Erfolgsfaktoren des Projektes und ihr Einfluss auf Wertsteigerung, Rendite, Amortisation usw. sind zu bestimmen

Kurzum, man braucht ein leistungsfähiges, flexibel einsetzbares, einfach bedienbares Tool, das alle Ergebnisse verständlich visualisiert ("Management-Cockpit)"!

 

 

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Problemlösung = ProWi

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ProWi: Das Software-Paket ProWi (Produkt-Wirtschaftlichkeit) auf Excel-Basis mit zusätzlicher Code-Programmierung im Hintergrund bietet dies alles und noch vieles mehr! Die vielen Features machen das Programm außerordentlich vielseitig. Trotz hoher Rechenkomplexität bleibt es für den Anwender bedienungsfreundlich, einfach,  verständlich und nachvollziehbar. Im Entwicklungsverlauf während mehrere Jahre (bis zur endgültigen Version) sind viele praktische Erkenntnisse und Wünsche unterschiedlicher Unternehmen in die Software eingegangen. Größe der Excel-Datei ca. 4 MB, Gesamtpaket (ProWi-Setup.exe) 7 MB.

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Zielgruppe: Nicht nur Controller, auch Techniker und Ingenieure können mit ProWi umgehen. "Self-Planning" und "Self-Control" vor Ort sind wichtige Anliegen des Programms. Die Software lässt sich vom Start-Up (Business-Plan!) bis zum Großunternehmen nutzen und wendet sich an Produktplaner, Marketer, Entwickler und Controller. Der Geschäftsführung ermöglicht sie einen qualifizierten, wertorientierten Dialog mit allen Beteiligten.

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Eingaben: Plan- und Istdaten lassen sich übersichtlich als Jahres-, Halbjahres-, Quartals- oder Monatsdaten eingeben.Wechsel der Eingabeform imöglich (z.B. zu Beginn in der Hochlaufphase monatlich planen, danach in größeren Zeiträumen). Einfache Übernahme der eigenen Grunddaten (z.B. Kalkulationen) durch Schnittstellenblätter. Andocken an bestehende Planungs- oder Kostenrechnungssysteme (z.B. SAP) möglich.

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Ergebnisse: Entweder grafisch "auf einen Blick" oder in übersichtlichen Kennzahlenfeldern (Idee: "Management-Cockpit"). Abweichungen lassen sich in detaillierten Plan-Ist-Vergleichen bis zum Ursprung verfolgen. Ein Management-Summary lässt sich auf zwei Seiten ausdrucken und fasst die wichtigsten Kennzahlen und Grafiken zusammen.

 

 

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Features und Möglichkeiten: Eine große Vielzahl an Features und Rechenmöglichkeiten gibt differenzierte Antworten auf alle denkbaren Fragen der Produktwirtschaftlichkeit, des Produkt-Controllings und der Produktfinanzierung. Beispiele: automatisierte Sensitivitäts- und Szenarioanalysen zeigen im Vorfeld die kritischen Erfolgsfaktoren (Werttreiber) auf, Konsolidierungsroutinen verdichten Varianten automatisch zur Produktfamilie und damit zur Wirtschaftlichkeit der Produktfamilie. Wertsteigerung, Rendite und Amortisation sind konsequent mit der Kalkulation verzahnt. Fremdfianzierung und Tilgung wird in Abhängigkeit vom eingesetzten Eigenkapital.autoamtisch ermittelt und - inkl. Kosten - in die Wirtschaftlichkeit integriert.

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Hohe Benutzerfreundlichkeit: Einfache Handhabung durch klare grafische Oberfläche, verständlicher Aufbau der Eingabefelder, automatisierte Prgrammabläufe (selbständig sich aktivierende Hintergrundprogramme). Hyperlinks der Eingabemasken führen direkt zu ausführlichen Hinweisen der reichhaltigen Hilfedatei. Parallel dazu zeigen Pop-Up-Fenster Kurzinformationen an.

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Installation und Virensicherheit: Im Gegensatz zum üblichen, virenanfälligen VBA-Makrocode (Excel-xlsm-Dateien) verwendet ProWi die virensichere VB.Net-Technologie, ProWi-Dateien werden deshalb im normalen Excel-xlsx-Format abgespeichert. Der Code ist in einer separaten dll-Datei abgelegt, Die Kommunikation zwischen der dll-Datei und der Excel-xlsx-Datei kann von außen nicht manipuliert werden. Bei der Installation über ProWi-Setup.exe iwird die Kommunikation zwischen beidern Dateien frei geschaltet. Danach lässt sich die Excel-Datei wie jede andere handhaben: umbenennen, verschieben, kopieren usw.

Dokumentation: Detaillierte, umfangreiche Bedienungsanleitung u.a. zum individuellen Einrichten. Ansteuerung der Hilfe-HInweise aus Excel heraus über Pop-Up-Fenster oder per Hyperlinks. Dokumentationen zum theoretischen Hintergrund des Programms (46 Seiten).

 

Auf ein Wort: Warum ein Programm zur Produktwirtschaftlichkeit?

In fast allen Branchen werden die Produkt-Lebenszyklen (PLZ) kürzer. In immer geringeren Abständen müssen Neuprodukte auf den Markt gebracht werden. Gleichzeitig nimmt die Wertorientierung der Unternehmen zu (Shareholder Value-Gedanke). Ein Großteil dieser Wertsteigerung wird während der Planungs- und Entwicklungsphase vorprogrammiert. Im Blickfeld deshalb: Der Beitrag neuer Produkte zur Wertsteigerung von Unternehmen. Problem: Wie lassen sich neue Produkte wertorientiert planen und entwickeln?

Während vieler Jahre als Controller in mehreren Unternehmen wurde ich immer wieder mit diesem Problem des F&E-, Investitions- und Produkt-Lebenzykluscontrollings konfrontiert. In keinem dieser Unternehmen war es zufriedenstellend gelöst. Eine Software, die meinen Ansprüchen entsprach, konnte ich nicht finden. Nach meinem Wechsel zur Hochschule habe ich dieses Wunschprogramm selbst geschrieben. Anforderungen aus der Praxis wurden dabei theoretisch sauber umgesetzt, Excel bot die Plattform, die VSTO-Programmierung von MS brachte enorme, zusätzliche Funktionalität.

Auf diese Weise ist ein praxisnahes, vielseitig einsetzbares, bedienungsfreundliches, methodisch sauberes Programmpaket mit einer Vielzahl einzigartiger Features entstanden. Im Entwicklungsverlauf während mehrerer Jahre (bis zur endgültigen Version) sind viele praktische Erkenntnisse und Wünsche unterschiedlicher Unternehmen in die Software eingegangen. Trotz 65.200 Excel-Formeln und 12.000 Zeilen Programmcode im Hintergrund bleibt die Bedienung von ProWi einfach.

Der Autor von ProWi, Prof. Dr. Gerd Mayer, ist Professor für Controlling, Investment und Strategie an der renommierten Business School ESB, Hochschule Reutlingen. Vor der Professur langjährige leitende Tätigkeit in Controlling und Rechnungswesen. Doppelstudium: Diplomkaufmann und Diplomingenieur (FH). Als Emeritus widmet er sich voll und ganz dieser Software.

   

 

Interessiert? Als Download: ProWi-PowerPoint-Präsentation (ca. 20 Minuten), Kurzdokumentation (5 Seiten) und eine Dokumentation über Grundlagen und Theorie der Software (46 Seiten). ProWi-Präsentation in Ihrem Unternehmen oder über Teamviewer! Nehmen Sie Kontakt auf  (evtl. auch über E-Mail, Fax). Bei Interesse wird eine zeitlich begrenzte Vollversion zur Verfügung gestellt. Preisliste wird auf Anfrage zugesandt.
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